AGENT D’ACCUEIL SECRETARIAT EN CONTRAT H/F-PA08

POURVU-LE PÔLE ANIMATION SOCIALE DE VALHORIZON RECRUTE UN.E AGENT D’ACCUEIL SECRETARIAT

Le Groupe Coopératif dont fait partie VALHORIZON DOMB’INNOV Accélérateur de Particules Solidaires, est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la Personne, Recyclage Insertion & Emploi, Innovation sociale & Incubation (Pôle Territorial de Coopération Économique). Valhorizon qui sera votre employeur est une association de 180 salariés et 150 bénévoles, CA de 6.700.000 €, au service d’un groupe coopératif de 14 millions d’€.

LE PÔLE ANIMATION SOCIALE regroupe des centres sociaux, des centres de loisirs, et des accueils périscolaires. Il oeuvre au service du développement de notre territoire, au service des habitants, au service de l’emploi, pour l’innovation économique et sociale, sur tout le sud-ouest de l’Ain
Le Pôle animation Sociale est composé de 35 personnes.

Rejoignez notre équipe dynamique, passionnée et intégrez un groupe coopératif en fort développement !

Sous la hiérarchie de la responsable de pôle, rattaché(e) à la responsable de la structure, vous assurez l’accueil et le secrétariat du centre social.
Missions principales
- Accueil physique du public,
- Inscription des enfants sur le logiciel iNoé,
- Réception, orientation et transmission de communication téléphonique,
- Saisie de documents sur word et Excel, classement,
- Suivi de plannings (salariés, salles).

Compétences techniques requises
- Utilisation de l’outil bureautique office 365,
- Techniques de secrétariat, méthodes de classement et d’archivage,
- Normes rédactionnelles : mise en forme de courriers, de mails et capacité de rédaction.
- Connaissances du logiciel Noé/Inoé seraient un plus

Qualités requises :
- Relationnel (écoute, respect, confidentialité)
- Dynamisme et polyvalence
- Sens de l’initiative et des responsabilités
- Ponctualité
- Capacité à travailler en équipe

Caractéristiques du poste
Type de contrat : Eligible au contrat aidé (se renseigner auprès du pôle emploi ou mission locale) Durée du contrat : 9 mois
Temps de travail : 35h /semaine Salaire : 1 554,58€ brut par mois (SMIC)
Lieu de travail : Centres sociaux Trévoux (01) - Le Tournesol et Louis Aragon

Poste à pourvoir 04/10/2021
Contact : Envoyer CV + LM : à recrutement@valhorizon.fr à l'attention de Karine THEVENARD avant le 10 septembre 2021 Indiquer la référence et l’intitulé du poste en objet
Référence de l’offre : PA08